公司的保密体系一般包括保密规章制度、保密资料范围、保密资料密级设定、保密措施、保密场所、保密协议、保密费、追究泄密责任等几方面构成。
1、保密规章制度,主要包括公司商业秘密的范围、保密等级的划分、保密措施与场所、公司采取的保护措施、员工保密行为规范、违反保护措施应承担的责任等内容。
2、保密资料的秘级设定:主要是对需要保密的文件划分保密等级。
3、保密场所:即公司设定相应的区域作为保护场所,并设置相应的保护措施或警示标志。
4、保密协议:既包括对企业内部有关涉秘人员的保密协议,也包括对一些外部协作加工单位、知识产权申报单位的保密协议。
5、保密费(保密津贴):指企业向特定员工发放、要求员工保守企业商业秘密而支付的保密费用。保密费是衡量企业是否落实保密措施的重要标志。
6、保密协议:分为与员工签订的内部保密协议和与相关合作企业签订的外部保密协议。保密协议应明确相应的权利义务和违约责任、损失赔偿责任或损失的计算方法。
7、保密措施:指企业为保护商业秘密而采取的预防性措施。包括硬件和软件两个方面。硬件方面主要是企业采取的保密场所、监控设施、开发或研发设备中设置的保密手段等。软件方面包括建立保密规章制度体系、签订保密协议、发放保密津贴等一系列措施。
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